اتصل بنا الآن
0508886140
أرسل لنا البريد
info@guardscompany.com
وقت المكتب
خدمة 24 ساعة
أفضل الممارسات لتقليل المخاطر في المناسبات
تولد المناسبات قدرًا كبيرًا من عائد الاستثمار للمخططين والشركات والأماكن ولكن مع أي تجمع عام مباشر ، هناك دائمًا خطر حدوث خطأ خطير لذلك يجب أن تكون أنت وفريقك مستعدين للرد في أي لحظة.
أفضل الممارسات لتقليل المخاطر في المناسبات

أفضل الممارسات لتقليل المخاطر في المناسبات

يستلزم أمن المناسبة  أكثر بكثير من مجرد تنقيط المكان بأفراد الأمن. العملية معقدة للغاية وتتطلب تنسيقًا وتواصلًا مكثفًا.

من خلال الممارسات الأمنية الصحيحة لدى شركة حراسات الامنية ، ستضمن سلامة ضيوفك وموظفيك - بالإضافة إلى أنك ستمنع الضرر الذي يلحق بالمكان والممتلكات ذات الصلة.

يوم من الأمن

لا يمكننا التأكيد بما فيه الكفاية على أهمية الأمن في المناسبات. الأمان يبقيك مغطى في حالة:

  • إصابة الضيف
  • الأضرار التي تلحق بالممتلكات
  • السيطرة على الحشود
  • ضيوف مزعجون
  • مواقف غير متوقعة

لهذا السبب يجب أن تخطط لاستراتيجيتك الأمنية أثناء عملية التخطيط. تعتمد أنواع الأمان التي تحتاجها على الحجم والنطاق والموقع ونوع المناسبة  الذي تخطط له.

1-  تعرف على المكان من الداخل والخارج

  • يجب أن تعرف أيضًا مدى مسامية المكان تشير كلمة "مسامية" إلى أي طريقة يمكن لأي شخص الدخول إليها دون استخدام نقاط الدخول الفعلية  يمكن أن يكون هذا بابًا خلفيًا للموظفين أو نافذة يمكن فتحها من الخارج.
  • حدد جميع نقاط دخول المكان وتأكد من أن جميع الموظفين على دراية بها يعد إنشاء رسم تخطيطي يمكنك مشاركته طريقة سهلة وفعالة لمنح الفريق فهمًا بصريًا.
  • إذا كان المكان في الهواء الطلق ، فضع حدودًا حيث يبدأ محيط المناسبة  وينتهي يمكن أن تساعد الأسوار والحواجز المؤقتة.

2- قياس مخاطر الحضور

هل هناك أي حاضرين أو ضيوف قد يشكلون خطرًا؟ لا يمكنك إجراء فحص أمني لكل مشتري تذاكر بالطبع لكن ، يجب عليك تحديد المخاطر المحتملة.

على سبيل المثال ، إذا كان المتحدث الضيف يمثل شركة ذات تاريخ مثير للجدل ، فقد يزيد ذلك من مخاطر الاحتجاجات أو الحاضرين الذين يرغبون في إحداث مشهد.

احذر من الضيوف الذين يشترون تذاكر المناسبات بكميات كبيرة قد يكون هذا حدثًا محتجًا يشتري تذاكر لزملائه المشاغبين.

3- السيطرة على الجمهور

كلما زاد الجمهور ، زاد احتمال حدوث خطأ ما يجب أن يكون الموظفون مرتاحين لإدارة المجموعات الكبيرة وممارسة السلطة عند الحاجة.

قد يحتاج فريق الأمن إلى القيام بما يلي فيما يتعلق بإدارة الجمهور:

  • اطلب من الضيوف الابتعاد إذا كانوا يمنعون المخرج.
  • مراقبة خط التسجيل للحفاظ على تنظيمه ومنع الناس من القطع. (يعد استخدام الأقماع أو الشريط الأصفر أو الدعامات مساعدة كبيرة هنا).
  • تأكد من عدم ضلال الضيوف في المناطق المخصصة للموظفين فقط أو المناطق المخصصة لكبار الشخصيات.
  • من المهم أيضًا أن تتأكد من أن الجمهور في المكان لا يتعدى أبدًا الحد الأقصى للسعة  تذكر حساب جميع الموظفين وأفراد الأمن عند تتبع الأرقام الإجمالية قد يؤدي تجاوز السعة إلى فرض غرامات على مسؤول المكان.

4. تقييم احتمالية وقوع هجمات واسعة النطاق

  • من المؤسف أن نذكر هذا على الإطلاق ، لكن هذا هو الواقع. الجمهور الكبير هدف سهل  ، لذا ينصح بأفراد الأمن المسلحين للمناسبات الأكبر.
  • يجب على جميع الضيوف فحص حقائبهم أيضًا يتم تدريب فريق أمني محترف على البحث عن أسلحة أو عناصر يمكن ارتجالها كأسلحة.
  • أعلن قبل المناسبة  الخاص بك أنه سيتم فحص جميع الحقائب الشخصية لضمان سلامة الضيف يجب عليك أيضًا تضمين قائمة بالعناصر المهربة التي لن يُسمح بها في المكان. وهذا يشمل جميع الأسلحة وبعض المواد الكيميائية.
  • بصرف النظر عن فحص الحقائب وأجهزة مسح الجسم ، يجب أن يكون الموظفون أيضًا على اطلاع على السلوك المشبوه. تتضمن أمثلة السلوك غير الطبيعي التي يجب أن تنبه الموظفين ما يلي:


  1. يحدق باستمرار في الموظفين
  2. عدم المشاركة أو التظاهر بالاهتمام بأنشطة المناسبة 
  3. مراقبة تخطيط المكان
  4. يجب أيضًا أن تتم مراقبة الأنشطة المشبوهة في المنطقة المجاورة مباشرة للجزء الخارجي من المكان نظرًا لأن الحقائب لن يتم فحصها حتى الدخول ، فقد يجد الجناة فرصًا خارج المكان مباشرةً حيث يتجمع الحاضرون للتسجيل.

5- حافظ على الاتصال اللاسلكي

يحتاج موظفوك إلى البقاء على اتصال دائم  تأكد من أن كل موظف لديه جهاز اتصال لاسلكي.

إذا قمت بتعيين أحد أفراد الأمن المحترفين ، فتأكد من أنهم يتواصلون ذهابًا وإيابًا مع موظفيك  يميل موظفو الشركة والتفاصيل الأمنية للجهات الخارجية إلى عدم التواصل يجب على الأول إبلاغ الفريق الأمني بجميع الأنشطة المشبوهة والامتناع عن المواجهات المباشرة.

نصيحة احترافية: يمكن أن يكون الرسم التخطيطي للحدث مسبقًا طريقة رائعة لمشاركة خريطة مرئية لإعداد الأمان مع موظفيك.

أمن المناسبات مهم حقًا

تولد المناسبات قدرًا كبيرًا من عائد الاستثمار للمخططين والشركات والأماكن. ومع ذلك ، مع أي تجمع عام مباشر ، هناك دائمًا خطر حدوث خطأ خطير.

يجب أن تكون أنت وفريقك مستعدين للرد في أي لحظة. يضمن المناسبة  المنظم والآمن أن يترك الجميع سعداء.


مقالات

اتصل بنا للحصول على خدماتنا

اتصل بنا ليجيبك فريق الدعم ويرشدك الى آلية تقديم طلب وشرح خدماتنا.

اتصل بنا

© 2022 جميع الحقوق محفوظة لشركة حراسات