أهمية الأمن في مكان العمل.

أهمية الأمن في مكان العمل عالية في كل الأوقات. يعود الناس والزوار بانتظام إلى المكاتب. ويمكن أن يكون المكتب الكامل هدفًا للانتهاكات الأمنية، المادية والرقمية.

تهديدات مكان العمل تزداد تعقيدًا وتعقيدًا. سواء تعلق الأمر بفشل تكنولوجيا المعلومات أو السرقة أو حوادث مكان العمل أو هجمات التصيد الاحتيالي، لا يمكن للمؤسسات أن تتخلى عن حذرها. بدلاً من ذلك، يجب عليهم توقع التهديدات بشكل استباقي لتجنبها وضمان سلامة وأمن أعمالهم.

ما هو أمن مكان العمل؟

يشير أمان مكان العمل إلى التدابير التي تم وضعها لحماية الأشخاص والأصول والمعلومات من التهديدات المادية والرقمية. يمكن أن تأتي هذه التهديدات بأشكال مختلفة، تتراوح من السرقة والعنف والتخريب إلى مخاطر الأمن الرقمي مثل الهجمات الإلكترونية وخرق البيانات والقرصنة.

عند التفكير في أمان مكان العمل، من المهم وضع التدابير المناسبة للحماية من تهديدات الأمن المادية والرقمية. يشير الأمان المادي إلى جميع الأصول المادية في مكان عملك، مثل موظفيك ومعداتك وزوارك ومكتبك. من ناحية أخرى، يشير الأمن الرقمي إلى حماية البيانات والمعلومات والأفكار والأنظمة. قد لا تتمكن من رؤية أو لمس هذه الأصول، لكنها ضرورية لنجاح عملك التجاري ونزاهته.

أهمية الأمن في مكان العمل الأمن

في مكان العمل يحافظ الامن على موظفيك ومكاتبك في مأمن من الأذى. يجب أن تدافع إستراتيجية الأمان في مكان العمل عن البيانات والمعلومات المهمة لشركتك من المتسللين وتهديدات الأمن السيبراني الأخرى. كما أنه يبقيك ملتزمًا بالقوانين واللوائح المحدثة في بلدك أو منطقتك.

3 أسباب توضح أهمية الأمن في مكان العمل

إن أهمية حراسة وتأمين الشركات هو الخطوة الأولى لضمان إعطاء الناس الأولوية له في العمل. وعلى الرغم من أهمية الأمن المادي والرقمي، يجب على موظفيك أيضًا فهم أهمية السلامة في مكان العمل أيضًا. للحفاظ على مستوى عالٍ من الأمان عبر عملك، من الأهمية بمكان أن يتمكن الجميع من الاستجابة بسرعة للتطورات أو التغييرات أو الهجمات الجديدة. فيما يلي 3 أسباب تجعل الأمن يمثل أولوية حاسمة في مكان عملك.

1. حراسة و تأمين الشركات يحافظ على سلامة الموظفين والزوار

يجب أن تكون أولويتك الأولى عندما يتعلق الأمر بالأمن و الحراسة في مكان العمل هي موظفيك. يقع الأشخاص في قلب عملك ومكان عملك، لذا فهم أصول لا تقدر بثمن يجب حمايتها. تعني سياسة الأمان في مكان العمل أن موظفيك وزوارك سيشعرون بالأمان عند دخولهم مكان عملك. سيؤدي ذلك إلى تجربة أفضل في مكان العمل للجميع بالإضافة إلى سمعة أفضل لعملك.

2. يحمي تأمين مكان العمل بياناتك وأنظمتك

زادت الهجمات الإلكترونية بشكل كبير في السنوات الأخيرة. لدرجة أنه على الرغم من قيام 65٪ من المؤسسات بالإبلاغ عن زيادة في حوادث الأمن السيبراني، فإن الغالبية العظمى من القادة لا يعرفون في الواقع كيفية معالجة هذه المشكلة. ستساعدك خطة الأمن السيبراني القوية على حماية البيانات الحساسة وخصوصية موظفيك.

3. يتحكم الأمن في مكان العمل في الوصول إلى أي مبنى

يأتي العديد من الأشخاص المختلفين إلى مكان عملك لأسباب مختلفة. قد يكون مرشحًا للمرحلة النهائية قادمًا لإجراء مقابلة، أو عامل صيانة يصلح أبواب غرفة الاجتماعات الخاصة بك. نظرًا لأن مكان عملك يصبح أكثر انشغالًا، تزداد أهمية مراقبة مستويات الوصول والتحكم فيها لكل زائر. مع وجود سياسة أمان في مكان العمل، ستتمكن من تخصيص إمكانية الوصول وتتبع الأشخاص المسموح لهم في مكان عملك من خلال كاميرات المراقبة. قد يساعدك هذا في منع المتسللين أو الشخصيات المشبوهة من دخول المبنى أو المناطق غير المصرح بها.

الأدوات التي تعمل على تحسين الأمن في مكان العمل

الآن بعد أن انتهينا من ماهية تأمين مكان العمل، وسبب أهميته، وفوائد وجود خطة أمان في مكان العمل، فقد حان الوقت لاتخاذ إجراء. ما الأدوات التي ستساعد مكان عملك على تحقيق أهدافك الأمنية؟ هناك الكثير من التقنيات الفعالة لمساعدتك على الارتقاء إلى مستوى التحدي، ولكن إليك القليل منها لتبدأ:

• تكنولوجيا التحكم في الوصول

كما هو مذكور أعلاه، من المهم منح حق الوصول إلى المبنى فقط للأشخاص المسموح لهم بالحصول عليه. للمساعدة في هذا الجهد، ستحتاج إلى الاستثمار في نظام التحكم في الوصول. يمكن أن يأتي التحكم في الوصول بأشكال مختلفة. الأشياء الشائعة التي قد تعرفها هي الشارات أو رموز QR أو التعرف على الوجه أو معرف اللمس. بالنسبة لأماكن العمل، يعني التحكم في الوصول أنه يمكنك إدارة أمان المبنى في أحد مواقع مكتبك أو جميعها. يمكنك التحكم في من يمكنه دخول المبنى الخاص بك وبأي مستوى من الإذن، مما يمنحك راحة البال بأن أفرادك وممتلكاتك محميون.

• أجهزة الاستشعار وأجهزة الإنذار

يمكن أن يساعد تثبيت أجهزة الاستشعار وأجهزة الإنذار و كاميرات المراقبة في جميع أنحاء مكان العمل في اكتشاف الانتهاكات الأمنية المحتملة. على سبيل المثال، يمكن لأجهزة استشعار الحركة أن تطلق إنذارًا إذا دخل شخص ما منطقة محظورة، بينما يمكن لأجهزة كشف الدخان أن تنبه الأفراد إلى الحرائق المحتملة. باستخدام أجهزة الاستشعار والإنذارات، يمكنك الاستجابة بسرعة للتهديدات الأمنية ومنع الضرر أو السرقة.

• نظام إدارة الزوار

يضمن نظام إدارة الزوار السماح للزوار المصرح لهم فقط بالدخول إلى مكان العمل. يسمح لك برسم صورة كاملة لمن هو في الموقع ومتى. لتجنب أي ضيوف غير مرغوب فيهم وانتهاكات أمنية.

يعد الأمن في مكان العمل أحد الأشياء التي يتعين عليك القيام بها دون الحاجة إلى قطع الطريق. كلما كنت أكثر إهمالًا فيما يتعلق بالأمن في مكان العمل، كلما كنت أكثر عرضة للهجوم. لكن لا تقلق لأن تحسين الأمن في مكان عملك لا يجب أن يكون أمرًا صعبًا. بمجرد أن تكون لديك الأسس والأدوات في مكانها الصحيح، ستكون مستعدًا بشكل أفضل للحفاظ على مكان عملك وموظفيك في مأمن من الأذى.